AAA

איך לגרום למשרד עורכי דין להצליח ולבלוט בשוק רווי?

עו"ד שני בניש קופלביץ | 26/07/2020

בשבוע שעבר כתבנו לכם על התופעה ההולכת וגוברת של עו"ד עצמאיים שחוזרים לשוק השכירים, אולם, עבור בעלי המשרדים שרוצים ויכולים להמשיך להחזיק משרד עצמאי- חשוב לתכנן מהלכים שיסייעו למשרד להתפתח, לבלוט ולשגשג.

העובדה שאתם עו"ד מקצועיים ובקיאים בתחומכם איננה מבטיחה הצלחה ככל שעסקינן בניהול משרד עצמאי, להלן מספר פרמטרים שהם תנאי הכרחי להצלחתו של משרד עו"ד פרטי לאורך זמן:

הרשת קודמת לכל- עוד לפני שהלקוח הפוטנציאלי נכנס למשרדכם והספיק להתרשם ממכונת האספרסו וספל הברונזה בכניסה- הוא קודם כל מחפש עו"ד באינטרנט. גם אם קיבל עליכם המלצה- קרוב לודאי שלקוח לא יטרח להרים טלפון לפני שעשה על משרדכם חיפוש קצר בגוגל.
שיווק אינטנסיבי ברשת היא דרך להגיע ללקוחות פוטנציאלים אך גם בעיקר משדרת רצינות של המשרד.
בנוסף, ברגע שיש לכם אתר אינטרנט ידידותי ומפורט ועמוד פייסבוק עסקי- אתם הופכים להיות נגישים יותר. אל תוותרו על קידום ושיווק אינטרנטי. שיווק יעיל, הגם שיש לו עלות לא מבוטלת-הוא הוצאה שתשתלם לכם בטווח הקצר והארוך.

אל תזלזלו בחשיבותו של צוות אדמיניסטרטיבי- משרד עו"ד פעיל יתקשה לתפקד ללא מזכיר/ה או מנהל/ת משרד (תלוי בגודלו ופעילותו). עו"ד רבים נוטים לזלזל בחשיבות הצוות הזה, שהרי לא מדובר בעו"ד שעוסק במהות, אלא בתפעול שוטף- אך אין טעות גדולה מזו; מזכיר/ה מהווה הפנים הראשונות שהלקוח רואה שנכנס למשרד, או הקול הראשון שהוא שומע כשהוא מתקשר, חשוב שיהיה מדובר באדם מסביר פנים, רהוט ושמבין את דרישות התפקיד. צוות אדמיניסטרטיבי מיומן מקל את עומס העבודה מעורכי הדין שמתפנים לעבודה המקצועית, שלא לדבר על החשיבות שבניהול יומני פגישות והאחריות הנלווית לכך. או במילים אחרות- אל תתפתו לשכור לתפקיד את האחיינית שלכם שרק השתחררה מהצבא, קחו בחשבון שלמזכיר/ה מנוסה ויעיל/ה יש לשלם בהתאם. ניסיון שווה כסף- בכל תחום. צוות אדמיניסטרטיבי שאינו מנוסה דיו יחסוך לכם בטווח הקצר מבחינת תשלום משכורות נמוכות יותר, אבל יכול גם לעלות ביוקר בלקוחות שתפסידו בשל חוסר זמינות או טעויות שמקורן בחוסר הבנת צרכי המשרד.

הקפידו על הופעה נאותה- קוד לבוש איננו מילה גסה, נכון שלא מדובר במדי צבא, ויש מקום לביטוי אישי אבל הקפידו על לבוש מכובד ואל תתביישו לדרוש זאת מהעובדים שלכם. עו"ד שמגיעה בטרנינג או מנהל משרד שלובש מכנס ברמודה וכפכפים יכולים ליצור רושם מרושל. מדובר במקום שמקבל לקוחות ויש לחשוב להיראות מכובדים.

תדאגו לעובדים שלכם לפני הכל- הם המשאב הכי יקר שלכם, עובדים עושים עבודה טובה. דאגו לעובדיכם לסביבת עבודה נאותה, נקייה, ונוחה. דאגו לפעילות מגבשת אחת לתקופה.
ככל שפעילות המשרד מאפשרת זאת- צרו תמריצים כספיים אשר ידרבנו את עובדיכם למקסם את היכולות שלהם ולהוציא את המיטב מעצמם. אם אינכם יצירתיים התייעצו עם יועץ ארגוני.
היו נגישים ללקוחותיכם- אל תתנו להם להרגיש שהם בסך הכל "עוד תיק" עדכנו אותם בדרכים בהם ניתן להשיג אתכם ואת השעות בהם אתם פחות זמינים. במידה ואתם הולכים לקיים פגישה או שיחה חשובה- רעננו את השכרונכם ועברו על פרטי התיק הקטנים. לקוח מרוצה הוא לקוח חוזר. חלק גדול מהנגישות תלוי במקצועיות הצוות האדמיניסטרטיבי כאמור.

אנו במחשבות SmartJOB נשמח לסייע לכם באיתור צוות אדמיניסטרטיבי מנצח אשר מכיר את צרכיו הייחודיים של משרד עו"ד. לנו מאגר איכותי של מועמדים וכן רכזת גיוס המתמקצעת בתחום השמת צוות אדמיניסטרטיבי ותשמח ללוות אתכם עד למציאת המועמד המתאים.

⭐ לדף הפייסבוק שלנו – https://www.facebook.com/SmartJOB.co.il/ – מומלץ לעשות לייק להתעדכן במשרות ותוכן רלוונטי

⭐ לדף הלינקדין שלנו – https://www.linkedin.com/company/2967713 – מומלץ לעקוב

⭐ להצטרפות לקבוצת קריירה משפטית בישראל – https://www.linkedin.com/groups/2667633/

⭐ לפורטל הדרושים המשפטי – https://www.smartjob.co.il – משרות ומידע

⭐ לבלוג שלנו – https://www.smartjob.co.il/blog/ – תכנים רלוונטים

☎ טלפון: 03-6160466

✉ מייל לתמיכה ושירות לקוחות: support@smartjob.co.i

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. (*) שדות חובה מסומנים

תגי HTML מותרים: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>