מדיניות פרטיות
השמה חכמה בע"מ (להלן: "החברה") מחויבת להגן על פרטיות המשתמשים באתר האינטרנט www.smartjob.co.il (להלן: "האתר") ושואפת לספק חווית שימוש מאובטחת, מקצועית ושקופה.
מדיניות פרטיות זו משקפת את הדרך בה אנו אוספים ומשתמשים במידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 (להלן: "חוק הגנת הפרטיות"), לרבות תיקון 13 לחוק, והתקנות שהותקנו מכוחו.
מדיניות זו מפרטת את סוגי המידע שנאספים, מטרות העיבוד, זכויותיך כמשתמש, והאופן בו נשמר מידע זה, לרבות כל שינוי, עיון, או מחיקה לפי דין.
כל שימוש באתר, לרבות הרשמה, השארת פרטי קשר או העלאת קובץ קורות חיים, מהווה הסכמה מפורשת למדיניות פרטיות זו ולעיבוד המידע בהתאם לאמור בה – גם בהיעדר סימון תיבת הסכמה נפרדת.
משתמש שאינו מסכים לתנאים אלו, מתבקש שלא לעשות שימוש בשירותי האתר.
בכל מקום במדיניות זו בו נעשה שימוש בלשון זכר – הכוונה גם לנקבה ולהפך.
סוגי מידע שנאספים
בעת שימושך באתר או במסגרת הליך השמה, עשויים להיאסף ולעבור עיבוד הנתונים הבאים:
-
פרטים אישיים: שם, טלפון, כתובת דוא"ל.
-
מספר תעודת זהות: ייאסף רק במקרים נחוצים לשם זיהוי ייחודי, מניעת כפילויות או אמינות התהליך, ובכפוף לעקרונות המידתיות והשקיפות.
-
מידע תעסוקתי ואקדמי: קורות חיים, ניסיון מקצועי, מסמכים נלווים, המלצות, השכלה.
-
מידע נוסף שסופק ביוזמת המשתמש: תחביבים, שירות צבאי, קישורים חיצוניים וכד'.
-
תוצאות מבחני מיון או אבחונים מקצועיים – במידה ונערכו כחלק מתהליך השמה.
-
מידע טכני: כתובת IP, סוג דפדפן, דפים שנצפו, עוגיות וכד'.
-
מידע רגיש (כגון העדפות דת/מגדר/אתניות): רק אם נמסר ביוזמת המשתמש ולצורך התאמה אישית. החברה אינה מבקשת מידע רגיש ביוזמתה, ולא תעבד מידע זה אלא אם נמסר ביוזמת המשתמש ולצורך ברור.
לשם קבלת שירות איכותי ומדויק, חשוב להקפיד על מסירת פרטים נכונים, שלמים ועדכניים. מסירת פרטים שגויים או לא מדויקים עלולה לשבש את תהליך ההתאמה בין מועמדים למעסיקים, לפגוע באפשרותנו ליצור קשר חוזר, או להפריע לרישום לשירותי האתר.
כמו כן, המשתמש מצהיר כי כל פרט שנמסר על ידו הוא מהימן ונמסר מטעמו בלבד, מבלי להתחזות או להסתמך על מידע של אחרים. החברה רואה בחומרה מסירת מידע כוזב, התחזות או שיבוש מכוון של נתונים, ותפעל בהתאם לכל דין במקרה של הפרות מסוג זה.
נדגיש כי אין להעביר לנו מידע אישי אודות צדדים שלישיים ללא הסכמה מפורשת וברורה מצידם.
כל מסירת פרטים של אדם אחר ללא הרשאה עלולה להוות עבירה לפי חוק הגנת הפרטיות.
מטרות העיבוד והשימוש במידע
החברה תעבד ותעשה שימוש במידע למטרות הבאות בלבד:
-
אספקת שירותי ההשמה, העברת מידע למעסיקים, כולל יצירת קשר והתאמה בין מועמדים למעסיקים.
-
ניתוח התאמה מקצועית למשרות, לרבות באמצעות אבחונים או ראיונות.
-
פנייה אישית לצורך הצעות עבודה, מידע מקצועי, ייעוץ והכוונה.
-
שיפור השירות, חווית המשתמש, ואבטחת מידע.
-
קיום חובות לפי דין (למשל שמירת תיעוד, התמודדות עם דרישות רגולטוריות).
-
שליחת דיוור שיווקי בכפוף להסכמת המשתמש מראש.
העברת מידע למעסיקים והגבלת אחריות
החברה פועלת כחברת השמה, ומשכך מידע אישי שמוסר המשתמש, לרבות קורות חיים ופרטי קשר, יועבר למעסיקים פוטנציאליים ללא צורך באישור פרטני מראש עבור כל מעסיק. המשתמש מאשר בזאת כי הוא מודע לכך, וכי המידע ישמש לצורכי התאמה למשרות, פנייה מקצועית ושיפור תהליך ההשמה.
החברה פועלת מול המעסיקים בהסכמים הכוללים התחייבות לשמירה על סודיות ואבטחת מידע, אך אין ביכולתה לפקח בפועל על אופן עיבוד המידע בידי אותם מעסיקים, והאחריות המלאה לשימוש במידע עוברת לידי המעסיק עם העברתו.
מסירת מידע לצדדים שלישיים
החברה עשויה להעביר מידע אישי רק לצרכים המוגדרים לעיל, ובהתאם לדין, לגופים הבאים:
-
מעסיקים פוטנציאליים – בכפוף לתהליך התאמה הדוק וללא פרטי זיהוי עודפים.
-
ספקי שירותים טכנולוגיים – כגון ספקי אחסון, שירותי דוא"ל, מערכות CRM.
-
יועצים חיצוניים – משפטיים, מקצועיים או אנליטיים (במקרה הצורך בלבד).
-
רשויות מוסמכות – בהתאם לחובה חוקית או צו שיפוטי.
העברת מידע לכל צד שלישי מותנית בהתחייבות לאבטחת מידע, שמירה על סודיות, ולשימוש אך ורק לצרכים שהוגדרו.
מיקום שמירת המידע ומשך הזמן שבו הוא נשמר
המידע האישי יאוחסן במערכות החברה או אצל ספקים חיצוניים מטעמה (כגון WIX, Google Workspace, Mailchimp), לרבות מחוץ לישראל, בכפוף להסכמים המחייבים שמירה על פרטיות ואבטחת מידע.
החברה שומרת מידע אישי לפרק זמן סביר, כל עוד הוא רלוונטי למטרות שבשמן נאסף, לרבות לצורך תיעוד תהליכי גיוס, שירותים נלווים, צרכים משפטיים, רגולטוריים ותיעודיים, ובהתאם להוראות כל דין.
בשל אופייה של פעילות ההשמה בחברה, החברה לא מתחייבת למחיקה אוטומטית של המידע לאחר תקופה של שנתיים, אך תיערך בחינה תקופתית והמידע יימחק כאשר לא נדרש עוד.
מידע שאינו מזהה עוד את המשתמש, או שהפך לאנונימי, יוכל להישמר ללא מגבלת זמן. ככל שנקבע כי המידע אינו נחוץ עוד, נפעל למחיקתו או להסרת פרטים מזהים ממנו.
זכויות המשתמש וניהול מידע אישי
בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות (כולל תיקון 13), המשתמש זכאי לממש את זכויותיו ביחס למידע אישי שנאסף עליו, לרבות:
-
לעיין במידע אישי המתייחס אליו.
-
לבקש תיקון או מחיקה של מידע שאינו נכון, שלם או עדכני.
-
להתנגד לעיבוד מידע במקרים מסוימים.
-
לבטל הסכמה לשימוש במידע לצרכים שיווקיים בכל עת.
-
לבקש מחיקת פרופיל או ביטול רישום מהשירות.
בקשות יש להעביר לכתובת: privacy@smartjob.co.il בצירוף אמצעי זיהוי (כגון צילום ת.ז. או תצהיר).
ככל שבקשה לעיון, תיקון או מחיקה תידחה, החברה תמסור תשובה מנומקת לכל בקשה תוך זמן סביר, ובהתאם לדין. ככל שיישקל סירוב, תינתן למבקש הודעה בכתב על כך, והמבקש רשאי לערער לבית משפט השלום בהתאם לסעיף 14 לחוק.
שיווק ישיר ודיוור פרסומי
שליחת הצעות עבודה ו/או תכנים שיווקיים תיעשה בכפוף להסכמה המשתמש מראש. המשתמש רשאי לבטל את הסכמתו בכל עת באמצעות לחיצה על קישור ההסרה בגוף ההודעה או בפנייה ישירה בכתב לחברה.
עוגיות (Cookies)
האתר עלול לעשות שימוש בקובצי Cookies – בין היתר לצרכי תפעול, אבטחת מידע, ניתוח סטטיסטי, התאמה אישית ושיפור חווית המשתמש. המשתמש יכול לשלוט בהגדרות הדפדפן שלו ולחסום עוגיות, אך פעולה זו עלולה לפגוע בתפקוד התקין של האתר. עצם השימוש באתר מהווה הסכמה לשימוש בעוגיות כאמור.
שירותים חיצוניים
האתר עושה שימוש בפלטפורמות חיצוניות (כגון WIX, Google, Mailchimp). שימוש ברישום דרך Facebook, Google וכו' כפוף לתנאי השימוש והפרטיות של אותם גופים, והחברה אינה אחראית לתכנים או למדיניות פרטיות חיצונית.
אבטחת מידע
החברה מיישמת אמצעי אבטחה פיזיים, לוגיים וארגוניים בהתאם לרמת הסיכון של המידע, לרבות גישה מוגבלת לפי הרשאות, הצפנה במידת הצורך, ותיעוד גישות למידע.
כמו כן, אתר החברה מופעל באמצעות פלטפורמת WIX ונעשה שימוש בטכנולוגיות הצפנה, גיבוי והגבלת גישה בהתאם לסטנדרטים מחמירים.
למרות המאמצים, אין באפשרות החברה להבטיח חסינות מלאה מפני פריצות או שימוש בלתי מורשה.
שינוי ארגוני והעברת פעילות עסקית
מבלי לגרוע מהאמור במדיניות זו, החברה תהיה רשאית, בכפוף להוראות כל דין, להעביר או לשתף מידע אישי שנאסף במסגרת השימוש באתר ו/או השירותים, עם חברות קשורות, חברות בנות ו/או צדדים שלישיים, במסגרת שינוי ארגוני, מיזוג, רכישה, מכירת פעילות, העברת נכסים ו/או במסגרת הליך משא ומתן לעסקה כאמור, ובלבד שמקבל המידע יתחייב לשמור על המידע ולהשתמש בו בהתאם לדין ולהוראות מדיניות פרטיות זו, ככל שניתן.
הגבלת גיל
השירותים באתר נועדו לבני 18 ומעלה בלבד. מידע שיתקבל ממי שזוהה כקטין יימחק.
עדכונים ושינויים במדיניות
החברה שומרת לעצמה את הזכות לשנות את מדיניות הפרטיות בכל עת בהתאם לשינויים רגולטוריים או תפעוליים. תוקף השינויים יהיה ממועד פרסומם באתר. החברה תעשה כמיטב יכולתה שכל שינוי מהותי יובלט באופן ברור.
סמכות שיפוט
מדיניות זו כפופה לדיני מדינת ישראל בלבד.
סמכות השיפוט הבלעדית תהיה בית המשפט המוסמך בתל אביב.
יצירת קשר, פרטי החברה ואחראי הגנת המידע (DPO)
בעלת מאגר המידע: השמה חכמה בע"מ, ח.פ. 514461706
כתובת: רחוב יצחק שדה 17, תל אביב, קומה 11, מיקוד 6777668
כתובת דוא"ל לפניות בנושא פרטיות: privacy@smartjob.co.il
במקרה שבו אתה סבור כי פרטיותך נפגעה כתוצאה מהשימוש באתר, באפשרותך לפנות אלינו ואנו נבחן את הנושא בהתאם להוראות הדין.
לכל עניין או שאלה הנוגעים למדיניות פרטיות זו, ניתן ליצור עמנו קשר.