למשרד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ושותפים
SMARTJOB
המגייס:
תל אביב והמרכז
אזור:
משרה למנויי VIP
תחום:
אדמיניסטרטיבי
תפקיד:
תיאור המשרה
תחומי אחריות
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:
•ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
•תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
•מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
•סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
•אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
דרישות המשרה
•ניסיון כמזכיר/ת או עוזר/ת אישי/ת – מינימום 2-3 שנים בתפקיד דומה (ניסיון מהצבא גם רלוונטי) - חובה.
•שליטה מלאה ב –Outlook וכל תוכנות האופיס. – חובה.
•ניסיון בניהול יומנים מורכבים – חובה.
•אנגלית ברמה טובה – קריאה, כתיבה, דיבור.
תכונות וכישורים אישיים:
רמה בינאישית גבוהה, שירותיות, ראש גדול, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות וממשקים, דיסקרטיות ונכונות להשקעה גבוהה.