למשרד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת קומה
SMARTJOB
המגייס:
תל אביב והמרכז
אזור:
משרה למנויי VIP
תחום:
אדמיניסטרטיבי
תפקיד:
תיאור המשרה
תפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי מרכזי בקומת המשרד, הכולל מתן מענה שוטף לעורכי הדין ולאורחי המשרד, ניהול תפעול יומיומי בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות, ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית
וייצוגית.
תחומי אחריות:
• מענה טלפוני אדיב ומקצועי
• קבלת אורחים, ליווי והושבה בחדרי ישיבות
• הגשת שתייה לאורחים ופינוי בסיום פגישות
• תיאום פגישות וניהול יומנים לפי צורך
• ביצוע עבודות משרדיות שוטפות: כריכות, סריקות, צילומים, תיוקים
• עבודה שוטפת מול שליחים וקבלת דואר נכנס
• טיפול בדואר יוצא )לא פיזי(
• שמירה על סדר, ניקיון וייצוגיות בעמדת הקבלה ובחדרי הישיבות
• ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים
דרישות המשרה
• ניסיון קודם בעבודת מזכירות – יתרון משמעותי ,עדיפות לניסיון ממשרד עורכי דין
• שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ
• "ראש גדול", יוזמה ויכולת תיעדוף משימות
• הופעה ייצוגית ותקשורת בין-אישית מצוינת