למשרד גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה בוקר
SMARTJOB
המגייס:
תל אביב והמרכז
אזור:
משרה למנויי VIP
תחום:
אדמיניסטרטיבי
תפקיד:
תיאור המשרה
תחומי אחריות:
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות הארגון לפי הצורך.
דרישות המשרה
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
אנגלית ברמה טובה – חובה
שליטה בתוכנות Office (בעיקר Outlook ו-Word)
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות, אדיבות ואסרטיביות במידת הצורך.
יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.