לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
SMARTJOB
המגייס:
תל אביב והמרכז
אזור:
משרה למנויי VIP
תחום:
אדמיניסטרטיבי
תפקיד:
תיאור המשרה
הזדמנות להיכנס לעולם הפיננסי וליהנות מעבודה בסביבת עבודה דינמית, מקצועית ומשפחתית.
מה בתפקיד:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאום פגישות מורכבות.
מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ולעובדי החברה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
קבלת קהל, טיפול במסמכים ושליחויות, הזמנת ציוד, סריקות ותיוקים.
ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', 9:00–18:00
✨ תנאים מעולים למתאימים/ות: עובד/ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, כרטיס תן ביס, ביטוח בריאות, מתנות בחגים ובאירועים אישיים, נופש חברה שנתי ובונוסים שנתיים.
דרישות המשרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה (כולל ניסיון מהצבא בתוכנות Office (כולל Excel) – חובה.
אנגלית ברמה טובה – חובה.
היכרות עם מערכת SAP יתרון משמעות.
ראש גדול, ייצוגיות, כושר ביטוי גבוה ותודעת שירות מצוינת.