מזכירת קבלה-משרה חלקית
SMARTJOB
המגייס:
תל אביב והמרכז
אזור:
משרה למנויי VIP
תחום:
אדמיניסטרטיבי
תפקיד:
תיאור המשרה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד עורכי דין – עבודה בשעות אחר הצהריים-ערב
משרד עורכי דין מחפש מזכיר/ת קבלה אחראי/ת ומסור/ה לעבודה בשעות אחר הצהריים-ערב.
דרישות התפקיד:
✔ עדיפות לבעלי ניסיון קודם בתחום המזכירות (כולל ניסיון צבאי)
✔ אפשרות למשרת סטודנט
✔ עבודה לטווח בינוני-ארוך
✔ יכולת ונכונות לביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות באופן מקצועי
סביבת עבודה נעימה ומכבדת, תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות המשרה
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי – ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון במשרד עורכי דין.
שליטה בתוכנות מחשב – ידע בתוכנות אופיס (Word, Outlook, Excel), ניהול יומנים, ועבודה עם מערכות ניהול מסמכים משפטיים.
שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה – יכולת לנהל שיחות עם לקוחות, גורמים חיצוניים ועובדי המשרד בצורה אדיבה ומקצועית.
יכולת עבודה תחת לחץ – תעדוף משימות, ניהול זמן אפקטיבי ויכולת להתמודד עם עומסים.
עברית ברמה גבוהה – דקדוק, כתיבה והקלדה מהירה ומדויקת.
ייצוגיות ודיסקרטיות – הופעה מסודרת וייצוגית, יחד עם יכולת לשמור על סודיות בנוגע לנושאים משפטיים.
דרישות נוספות (יתרון):
ניסיון במערכת נט המשפט – הכרת מערכת בתי המשפט להגשת מסמכים ומעקב אחר תיקים.
אנגלית ברמה טובה.
היכרות עם עולם המשפט – הבנה בסיסית במונחים משפטיים ובניהול תיקים.